Hướng dẫn của người mới bắt đầu chơi 8n8n

8n8n là gì?

8N8N là một công cụ tự động hóa nguồn mở sáng tạo cho phép bạn tạo quy trình công việc để kết nối các API khác nhau mà không cần các kỹ năng mã hóa rộng rãi. Nó tạo điều kiện truyền dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau, cho phép các tương tác liền mạch. Nền tảng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp muốn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giám sát các giao dịch hoặc tích hợp các công cụ phần mềm khác nhau.

Bắt đầu với 8n8n

1. Cài đặt

Để bắt đầu sử dụng 8N8N, bạn cần cài đặt nó trên máy hoặc máy chủ của mình. Có một số tùy chọn cài đặt có sẵn:

Docker: Nếu bạn quen thuộc với Docker, đây là phương pháp dễ nhất. Bạn có thể chạy 8N8N với một lệnh duy nhất:
```
docker run -it --rm 
  -p 5678:5678 
  n8nio/n8n
```
Node.js: Đối với những người thoải mái với Node.js, bạn có thể cài đặt 8n8n trên toàn cầu:
```
npm install n8n -g
```
Triển khai đám mây: Sử dụng các nền tảng như Heroku có thể đơn giản hóa quá trình triển khai, cho phép bạn nhanh chóng chạy trên đám mây.

Đảm bảo rằng bạn đáp ứng các điều kiện tiên quyết như Node.js (12 trở lên) và NPM để tránh các vấn đề cài đặt.

2. Tổng quan về giao diện

Khi ra mắt 8N8N, bạn sẽ được chào đón bởi giao diện thân thiện với người dùng có thể được chia thành một số thành phần:

Quy trình làm việc: Đây là nơi bạn sẽ thiết kế tự động hóa, thêm các nút và xác định chuyển tiếp giữa chúng.
Bảng điều khiển nút: Chứa các tích hợp (nút) đã sẵn sàng với các ứng dụng và dịch vụ khác nhau, từ AirTable đến Google Sheets và hơn thế nữa.
Nhật ký thực thi: Một nhật ký chi tiết hiển thị lịch sử thực thi quy trình công việc của bạn, bao gồm các lỗi để khắc phục sự cố.
Cài đặt: Quản lý cài đặt cá nhân, thông tin đăng nhập API và các cấu hình nền tảng khác.

3. Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn

Bước 1: Thêm nút

Để tạo quy trình công việc, nhấp vào biểu tượng “+” trên khung vẽ để mở bảng điều khiển nút. Đây là cách thêm các nút:

Chọn một nút kích hoạt, chẳng hạn như “Webhook” hoặc “Cron”.
Kéo và thả nút đã chọn vào khung vẽ.
Định cấu hình nút bằng cách nhấp vào nó và điền vào các trường cần thiết.

Bước 2: Kết nối các nút

Khi bạn đã thêm nhiều nút, bạn cần kết nối chúng. Nhấp vào các vòng tròn nhỏ xuất hiện gần các cạnh của các nút để vẽ các đường giữa chúng. Điều này xác định luồng dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể kết nối một nút webhook với nút yêu cầu HTTP để gửi dữ liệu đến dịch vụ khác.

Bước 3: Cấu hình cài đặt nút

Mỗi nút có các cài đặt cụ thể cần được cấu hình. Nhập thông tin cần thiết, chẳng hạn như:

Thông tin API: Đối với các nút cần truy cập vào các dịch vụ bên ngoài, chẳng hạn như Google Sheets.
Ánh xạ dữ liệu: Bạn thường cần ánh xạ các trường dữ liệu từ nút này sang nút khác để quy trình công việc chạy thành công.

Bước 4: Kiểm tra quy trình làm việc

Trước khi triển khai đầy đủ quy trình làm việc của bạn, bạn nên kiểm tra nó. Nhấp vào nút “Thực hiện quy trình công việc”. Theo dõi nhật ký thực thi của người dùng cho bất kỳ thông báo thành công hoặc cảnh báo lỗi nào, đảm bảo tất cả các nút hoạt động như dự định.

4. Các trường hợp sử dụng phổ biến

8n8n có khả năng xử lý các tác vụ tự động hóa khác nhau, chẳng hạn như:

Đồng bộ hóa dữ liệu: Giữ dữ liệu khách hàng đồng bộ giữa CRM và công cụ tiếp thị qua email của bạn.
Cảnh báo và thông báo: Tự động gửi cảnh báo qua Slack hoặc email dựa trên các kích hoạt cụ thể như gửi biểu mẫu mới.
Xử lý dữ liệu: Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn để tạo báo cáo hoặc phân tích.

5. Các tính năng nâng cao

8N8N cung cấp một số tính năng nâng cao có thể tăng cường hơn nữa tự động hóa của bạn:

Các nút chức năng

Các nút chức năng cho phép bạn viết mã JavaScript để xử lý chuyển đổi dữ liệu hoặc logic tùy chỉnh. Sử dụng tính năng này để thao tác hoặc xử lý dữ liệu giữa các nút một cách dễ dàng.

Logic có điều kiện

Sử dụng các nút “if” cho phép bạn kết hợp việc ra quyết định vào quy trình công việc của mình. Bằng cách này, không phải tất cả các đường dẫn cần thực hiện, cho phép tự động hóa được cá nhân hóa hơn.

Webhooks

Webhooks rất quan trọng để xử lý dữ liệu thời gian thực. Bạn có thể định cấu hình webhooks trong nước kích hoạt quy trình công việc khi nhận dữ liệu, làm cho tự động hóa của bạn phản ứng nhanh hơn.

6. Thực tiễn tốt nhất

Tài liệu và đặt tên: Luôn ghi lại quy trình công việc của bạn và đặt tên rõ ràng các nút của bạn để duy trì sự dễ hiểu và sửa đổi trong tương lai.
Mô -đun: Tạo quy trình công việc mô -đun kết nối, cho phép bạn sử dụng lại các nút trên các quy trình khác nhau.
Xử lý lỗi: Kết hợp các nút xử lý lỗi như “kích hoạt lỗi” để quản lý các ngoại lệ một cách duyên dáng.

7. Sử dụng tài nguyên cộng đồng

Cộng đồng 8N8N đang tích cực tham gia vào các diễn đàn và bảng thảo luận, tiếp tục chia sẻ những lời khuyên, thủ thuật và tài liệu mới. Tận dụng các diễn đàn để đặt câu hỏi, khắc phục sự cố hoặc đơn giản là khám phá các trường hợp sử dụng thú vị được chia sẻ bởi những người dùng khác.

8. Tài nguyên học tập

Tài liệu chính thức: Tài liệu 8N8N cung cấp hướng dẫn rộng rãi về cài đặt, nút, khái niệm thiết kế và khắc phục sự cố.
Hướng dẫn: Khám phá các hướng dẫn video hoặc hướng dẫn từng bước có sẵn trên các nền tảng như YouTube, cung cấp những hiểu biết sâu sắc về các quy trình và tính năng công việc phức tạp.
Hội thảo trên web: Tham gia vào hội thảo trên web được thực hiện bởi các chuyên gia trong ngành để tìm hiểu về các chiến lược tự động hóa và thực tiễn tốt nhất.

9. Tích hợp với các công cụ khác

8N8N tích hợp liền mạch với nhiều ứng dụng ngoài hộp, chẳng hạn như:

Dịch vụ Google: Đồng bộ với Google Sheets, Drive và Gmail.
Công cụ giao tiếp: Tích hợp với các nền tảng như Slack, Discord và các nhóm Microsoft để tăng cường giao tiếp giữa các đội.
Nền tảng thương mại điện tử: Tự động hóa quản lý hàng tồn kho và xử lý đơn hàng bằng cách kết nối với Shopify và WooC Commerce.

10. Phát triển nút tùy chỉnh

Nếu bạn yêu cầu các chức năng không có sẵn, hãy xem xét phát triển một nút tùy chỉnh. Điều này liên quan đến:

Thiết lập một môi trường phát triển địa phương.
Sử dụng Node.js để tạo gói nút tùy chỉnh mới.
Kiểm tra và triển khai nó vào môi trường 8N8N của bạn.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể mở rộng khả năng của 8N8N và tăng cường quy trình công việc tự động hóa của mình một cách đáng kể. Có một giải pháp độc đáo phù hợp với nhu cầu của bạn có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể về hiệu quả và hiệu quả.

11. Luôn cập nhật

Để đảm bảo bạn đang sử dụng các tính năng tốt nhất của 8N8N, hãy theo dõi blog chính thức và diễn đàn cộng đồng. Cập nhật thường xuyên thường thêm các nút mới, cải thiện các chức năng hiện có và giới thiệu các cải tiến hiệu suất.

Bằng cách sử dụng những hiểu biết này, bạn có thể thiết kế quy trình làm việc trơn tru và hiệu quả. Theo thời gian, khả năng của 8N8N sẽ hợp lý hóa các tác vụ hàng ngày của bạn, cải thiện luồng dữ liệu và nâng cao năng suất tổ chức.